Um levantamento realizado pela Prefeitura de Barueri para avaliar os resultados dos investimentos em Govtech por meio do Centro de Inovação e Tecnologia (CIT) aponta que o governo do prefeito Rubens Furlan e Beto Piteri estão batendo as metas planejadas com economia de milhões de reais e outros recursos materiais e humanos.
Nesta primeira reportagem o destaque é “Barueri Sem Papel”, programa permanente de digitalização dos processos entre as secretarias municipais para agilizar o atendimento à população.
Segundo Jonatas Randal, secretário municipal de Tecnologia e Inovação, por meio da digitalização de documentos e uso da internet e rede interna da Prefeitura, a cidade já economizou R$ 5,6 milhões que seriam gastos na compra de papel, impressão, transporte e armazenamento de documentos. “Para se ter ideia deixamos de usar 2 mil toners que seriam usados na impressão em papel. Além disso, economizamos 63 mil horas de trabalho de apenas um servidor no manuseio de um processo, incluindo tempo de protocolo na secretaria, montagem de processos e transporte de uma secretaria para a outra. Agora é tudo online”, afirma Randal.
Meio ambiente
Os benefícios do Barueri Sem Papel se estendem ainda para o pensamento a ações em prol de uma cidade mais sustentável. Foram economizados 44 milhões de litros de água que seriam utilizados nos 21 mil quilos de papel que deixaram de ser usados.
Randal destaca ainda que, segundo o levantamento da Prefeitura, 444 árvores deixaram de ser usadas na produção de papel.
Ao todo, o número de processos eletrônicos para otimizar os serviços para a população chegou a quase 4 milhões de páginas digitais. O volume de protocolos eletrônicos os serviços realizados de forma digitais foi de 188 mil. “Isso é um salto de qualidade que esperávamos e alcançamos. Não foi um trabalho fácil de realizar, mas a participação de todas as secretarias da Prefeitura nos permitiu chegar a este resultado”, disse Randal.